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Titel

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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung, der unser Finanzteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen rechtzeitig und korrekt erfolgen. Sie werden eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um Rechnungen zu überprüfen, Diskrepanzen zu klären und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. Ein tiefes Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ist proaktiv und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und ein gutes Zahlenverständnis sind von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Bearbeitung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen.
  • Überprüfung und Abstimmung von Rechnungen und Zahlungen.
  • Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Diskrepanzen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Pflege von genauen Aufzeichnungen und Dokumentationen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen.
  • Teilnahme an internen Audits und Prüfungen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanzwesen.
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Kreditorenbuchhaltung?
  • Wie gehen Sie mit Diskrepanzen in Rechnungen um?
  • Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung nennen?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit in Ihrer Arbeitsweise?
  • Wie halten Sie sich über Änderungen in der Buchhaltung auf dem Laufenden?